Privacyverklaring concept

Status

Dit is een concepttekst voor RobCheckt.nl/RF Legal Notice Fase 1B. Voor livegang moet deze tekst juridisch worden gecontroleerd en afgestemd op Creative Inventions B.V.

Verantwoordelijke

Bij livegang wordt RobCheckt.nl naar verwachting aangeboden onder Creative Inventions B.V. Deze partij wordt dan verantwoordelijk voor verwerking van persoonsgegevens.

Welke gegevens

RobCheckt kan gegevens verwerken zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, accountstatus, checks, uploads, berichten, documenten, credits, transacties en technische logs.

Waarom e-mail en telefoon

E-mailverificatie voorkomt nepaccounts. Telefoonverificatie en 2FA worden gevraagd voor gevoelige functies zoals documentupload, Deep Check en RF Legal Notice.

Uploads

Facturen, brieven, boetes en contracten worden niet automatisch openbaar gemaakt. De gebruiker beheert deze in zijn account.

OpenAI/API later

Wanneer AI actief wordt, loopt dit via de backend. API-keys staan nooit in frontendbestanden. De privacyverwerking met AI-diensten moet voor livegang apart worden vastgelegd.

Bewaartermijnen

Bewaartermijnen worden later definitief bepaald. In de testomgeving kan de gebruiker uploads verwijderen en worden bestanden lokaal opgeslagen.

Rechten

Gebruikers hebben bij livegang rechten zoals inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Daarvoor komt een contactadres.

Master Audit Ledger

Voor beveiliging, bewijs en beheer kunnen belangrijke gebeurtenissen als metadata worden opgeslagen in een Master Audit Ledger. RobCheckt hoort daarin geen wachtwoorden, tokens of volledige documentinhoud te bewaren.